Société de taxis VTC

Les outils de gestion de flotte assistée par la géolocalisation, appliqués dans le domaine du transport de voyageurs, peuvent se révéler très utiles pour des entités comme les sociétés de taxis ou de VTC.

Nos logiciels Silver, Gold et Platinum, fournissent une grande quantité de fonctionnalités susceptibles d’intéresser les professionnels du secteur des taxis et des VTC. Les besoins de ces professionnels, en matière de gestion de flotte, résident dans les points suivants :

  • Localiser en temps réel les chauffeurs et les véhicules, et identifier les taxis et VTC les plus proches d’une adresse pour une prise en charge rapide du client. Un client appelle le standard, l’opérateur cherche quel véhicule est le plus proche de lui, il envoie une notification de mission au chauffeur et avertit le client de la distance à laquelle celui-ci se trouve, et éventuellement lui permet de suivre le taxi (ou le VTC) à distance jusqu’à son arrivée. Se sachant surveillés, les chauffeurs font également plus attention à leurs trajets et commettent moins de détours. Le client est donc pris en charge plus rapidement et apprécie la qualité du service, la compagnie dépense moins de carburant et les véhicules parcourent moins de kilomètres.
  • Récupérer un véhicule en cas de vol : si un véhicule est volé, l’opérateur enverra une commande de coupure du démarreur qui immobilisera le véhicule dès que le voleur se sera arrêté, et donnera la localisation du véhicule à la police qui ira le récupérer.
  • Organiser le parcage des véhicules : retrouvez rapidement l’emplacement où le véhicule est garé, sur quel parking, ce qui donne un gain de temps supplémentaire à l’opérateur, et évite de chercher un véhicule là où il n’est pas.
  • Connaître en temps réel l’activité d’un véhicule : pour savoir si le véhicule est utilisé, s’il est en route ou à l’arrêt.
  • Réaliser des statistiques et calculer les taux d’utilisation des taxis et VTC : pour savoir quels sont les véhicules les plus utilisés et le nombre de kilomètres aux compteurs, afin de répartir plus équitablement les véhicules libres aux chauffeurs, ce qui permet donc de mieux cibler les véhicules nécessitant de l’entretien. Pour connaître également l’heure à laquelle le chauffeur du véhicule a commencé sa journée et à quelle heure il a fini, ce qui a pour rapide effet de le responsabiliser sur sa ponctualité et le respect de son temps de travail.
  • Consulter les historiques d’itinéraires : permet à l’opérateur de retrouver l’ensemble des trajets du chauffeur sur la plateforme ou en les recevant de manière automatisée par e-mail, comptabiliser son nombre de courses, le temps de conduite et la distance parcourue, constater les infractions au code de la route comme les excès de vitesse, connaître la plage horaire (jour/nuit/férié) d’un transport, et éventuellement vérifier l’honnêteté d’un chauffeur en détectant un travail non déclaré. Certaines tâches de l’opérateur sont donc automatisées, par exemple il n’aura plus besoin de saisir manuellement les kilométrages des véhicules, ce qui lui fera gagner du temps et un certain confort dans l’exécution de son travail.
  • Sécuriser les chauffeurs en cas d’agression ou d’accident : grâce à un bouton d’alerte, réagissez plus rapidement et prévenez les secours. Faîtes de la prévention routière en contrôlant la vitesse du véhicule, et faîtes respecter les règles d’éco-conduite. Dégagez les responsabilités du chauffeur grâce à la GC-Crash qui donne accès à un grand nombre d’informations précédant un éventuel crash, ce qui permettra d’écarter des conflits avec les compagnies d’assurance.
  • Constituer une base de données de l’ensemble du parc de véhicules et des chauffeurs : simplifiez les tâches administratives de l’opérateur en centralisant les informations et en lui permettant de mieux s’organiser. Accédez aux informations des véhicules telles que la date de la dernière maintenance, le type de carburant ou l’immatriculation, sachez qui conduit quel véhicule à un instant T grâce à l’utilisation de clés Dallas.
  • Être alerté par SMS ou e-mail : l’opérateur est averti en temps réel en cas de non-respect des consignes d’éco-conduite ou de vitesse autorisée, si un véhicule entre ou quitte le garage, ou sur un lieu spécifique comme l’adresse d’un client récurrent ou sur une zone où le stationnement n’est pas autorisé.
  • Connaître en temps réel l’état du réservoir de carburant des véhicules : anticipez les passages à la station de carburant, et prémunissez-vous contre le vol de carburant.

 

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